1. 打开已经存在的演示文稿（单击“文件” →“打开”）

2. 选择文本对象，单击“格式”菜单→“字体” 可以修饰文字；选择文本段落，单击“格式”菜单→“段落”，可以修饰段落。

3. 在幻灯片中插入图表和图片： ①插入图表：选择一张幻灯片，单击“插入”菜单→“图表”， ②插入图片：“插入”→“图片”（剪贴画或 gif文件）

4．预设动画：先选定幻灯片内某一对象，然后，单击“幻灯片放映”→ “预设动画”→

5．自定义动画：单击“幻灯片放映” →“自定义动画”

6. 应用设计模板：在已打开的演示文稿中单击“格式”→“应用设计模板”

7. 为幻灯片重新配色: 单击“格式”→“幻灯片配色方案”或鼠标指向任意一张幻灯片,单击右键,弹出菜单,选“幻灯片配色方案”

8. 设置幻灯片切换效果：单击“幻灯片放映” →“幻灯片切换”出现对话框（ 注:要区别“全部应用”与“应用”按钮的意义 ）。